酒吧工程部工作管理制度和职责_工程部工作管理制度岗位职责及日常管理制度
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1、 工程部工作管理制度为规范公司项目事务管理, 明确部门工作职能,推进项目投资建设,保障项目推进进度和工程质量,促进公司发展壮大, 现遵照国家有关规定,制定本制度。一、工程部职责严格贯彻执行国家、 省、 市有关工程建设管理的法律法规和方针政策, 遵循基本建设程序, 依法按照公司分配的非棚改项目进行工程建设经营管理工作 .在公司经营范围内开展业务相关项目管理工作, 抓好项目建设的同时,积极做好公司其他部门的配合工作。参与工程项目的立项、 科研评审等各项手续的办理工作。参与工程项目的社会投资人( 代建公司 ) 、 勘察、 设计、 监理、施工单位、重要设备材料的招投标等工作, 负责合同的订立工作 .做
2、好项目建设的现场管理、 安全生产等工作, 落实好建设项目的投资目标、质量目标、进度目标、安全目标。负责统计工程进度、 审核完成的工程量, 参与工程项目的验收工作。配合其他部门 , 做好工程项目的预算、 决算、 审计等工作 .负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、 整理、归档等工作。负责制定、 完善工程项目管理制度, 及时补充、完善工程项目管理工作流程。10。负责本部门信息的收集、整理和上报, 做好本部门工作的宣传报道.11. 完成公司交办的其他工作。二、工程部员工岗位职责1。努力掌握有关法规、规范和标准,不断提高自身素质和专业水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力 .2。掌握项目报批
3、报建流程,明确各事项的先后顺序,提高报批报建效率。3。按照工程项目管理流程,妥善办理项目工作中的有关业务。4。 参与选择项目招标代理机构 , 按照审批、 核准确定的招标范围、招标方式和招标组织形式进行招投标活动。5。项目建设实施阶段,严格做到认真负责,监督到位,服务与管理并重。代表公司与勘察、设计、施工、 监理和政府有关部门等单位保持联系 , 协调处理其相关事宜。会同监理协调、 处理工程施工中的遇到的问题。 加强对监理单位、施工单位的现场监督与管理, 发现问题及时提出并向相关领导和部门如实汇报。会同监理单位对已完成的工程量 ( 质量合格且应于计量的)进行审核,然后签字上报, 协助办理拨款手续
4、.参加工程竣工验收、 移交等事宜 , 跟踪验收后保修期内的质量问题处理和回访等工作。及时向上级领导汇报各项工作的进展情况。11。完成公司交办的其他工作 .三、工程部日常工作制度(一)工程部会议制度工程部实行定期会议制度, 对阶段工作推进情况进行讨论与总结,汇总各项目实施情况, 明确下步工作目标。不定期根据工期、质量、安全目标等工作举行专题会议。参与监理工地例会,监督监理工地例会制度的落实情况 , 及时掌握工程进展, 协调处理现场遇到的有关问题。( 二)工程部学习制度1。按时参加公司组织的集中学习,遵守公司的学习制度和纪律,做好学习笔记。2。对政府或上级来文的有关精神与指示,采取分阶段集中学习,
5、展开讨论,以达到领会贯通,学以致用的目的。3。实行内部讲师制度,每周一由部门成员轮流授课,对应知应会知识、专业工作技能进行内部培训 .(三)工程部检查制度1。工程部各成员每周要对本人职责履行情况进行自查、互查,相互督促,共同进步 .工程部主管副总每月对工程部成员的职责履行情况进行抽查。对所辖项目的工程建设情况进行定时定期大排查, 由领导带队,工程部全体成员和其他部门有关成员组成检查小组酒吧工程部工作管理制度和职责, 进入项目现场,查质量、查进度、查安全、查文明施工、查资料等。(四)工程部文件资料管理制度项目的有关资料由项目各专员按照要求,各自收集整理,并形成归档资料台账。公司文件资料, 必须在及时传达相关人员, 根据相应文件内容要求送达相关单位。合同文件,凡由工程部负责签订的合同 , 必须在工程部初审自查合格后 , 方可报法务部审核 ; 经相关部门(或董事会) 决议后,报总经理或常务副总经理阅签,方可签字盖章订立合同 ; 订好的合同送财务部、法务部各一份进行备案,工程部留存两份。收文管理与发文管理. 收文建立收文台账,并且做好每份文件的批阅签. 发文要建立发文台账,留存原件.秘密档案材料应严加管理, 严格传递、借阅手续, 如需借阅,须经分管领导批准。
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